Cyber-Warrior.Org \ Doküman \ IT Teknolojileri

1.Google Dokümanlar Servisi Nedir?

Google dokümanlar servisi; internetin oldugu her ortamda metin dosyalari, e-tablolar, sunumlar ve formlar hazirlayip onlari saklayabileceginiz, tek basiniza veya baskalariyla birlikte bu belgelerin üstünde çalisabileceginiz, bunlari baskalariyla paylasabileceginiz etkili bir ortamdir.

Örnegin, ögrencilerinizden grup olarak hazirlamalarini istediginiz bir raporu bu ortamda takip edebilirsiniz. Doküman üzerinde kimlerin çalistigini, ne zaman çalistiklarini ve doküman üzerinde yaptiklari degisiklikleri görebilirsiniz. Böylece, yaptiklari bir hatada veya eksiklikte onlara geri dönebilir ve vakit kaybetmeden yardimci olabilirsiniz. Bu dokümanlar ofis programlarina göre daha temel özelliklere sahiptir. Fakat bu ortamda hazirlanan dosyalari bilgisayariniza farkli dosya türlerinde (.doc, .html, .odt, .pdf, .rtf, .sxw, .ppt, .pps, .csv, .xls, .ods) indirmeniz veya bilgisayarda bulunan dosyanizi bu ortama aktarmaniz mümkün oldugu için bu eksiklikler gözardi edilebilir.

Google dokümanlar servisini kullanabilmeniz için öncelikle bir Google hesabina sahip olmalisiniz. Bunun için;

http://docs.google.com adresine girin. Eger bir hesabiniz varsa, açilan sayfada bulunan formu doldurarak hesabiniza erisebilirsiniz. Eger hesabiniz yoksa formun altinda bulunan Baslayin dügmesine tiklayip, ilgili formu uygun bilgilerle doldurun. Hesabiniz olusacaktir. Hesabiniza girdikten sonra, sayfada yer alan Dokümanlar seçenegini tikladiginizda Google dokümanlar servisine ulasabilirsiniz. Google dokümanlar servisini ilk açtiginizda asagidaki gibi bir pencere ile karsilasacaksiniz.

1.1 Yeni Doküman Olusturma

Yeni bir doküman olusturmak için menü çubugundaki yeni menüsünden olusturmak istedigimiz dosya türünü seçmeniz yeterlidir. Ayrica buradan klasör de olusturabilirsiniz.

1.2 Dosya Yükleme

Google dokümanlar servisinde bilgisayarinizda çalistiginiz bir dosyayi yükleyebilir ve Google dokümanlar servisinde çalismaniza devam edebilirsiniz. Dosyayi yüklemek için menü çubugundan karsiya yükle dügmesini tiklayin. Daha sonra dosya yükle sayfasi açilacaktir.

Buradan browse dügmesini tiklayip yüklemek istediginiz dosyayi seçin. Ayrica, internet üzerinde bulunan bir dosyanin adresini girerek oradaki dosyayi dokümanlara yükleyebilirsiniz. Eger dosyayi farkli adlandirmak istiyorsaniz onu da belirterek dosyayi yükle dügmesine tiklayin. Dosyaniz dosya türüne göre uygun olan dokümanda açilacaktir.

1.3 Dosya Paylasimi

Google dokümanlar servisinde hazirladiginiz dosyalari baska kisilerle paylasabilirsiniz. Fakat gönderdiginiz kisinin dokümaniniz üzerinde degisiklik yapmasini istiyorsaniz o kisinin de bir Google hesabi olmasi gerekir. Aksi halde gönderdiginiz kisi dosyayi sadece görüntüleyebilir. stediginiz dosyayi paylasmak için dosyayi seçtikten sonra menü çubugundan paylas dügmesini tiklayin.

Karsiniza çikan bu dosyayi paylas penceresinden ilk olarak davetiyeyi göndereceginiz kisileri ortak çalisan olarak veya görüntüleyen olarak belirleyin. Ortak çalisan olarak seçenegini isaretleyerek çalisma grubu olusturabilirsiniz. Bu çalisma grubundaki kisiler dokümaniniz üzerinde degisiklik yapabilirler.

Eger kisilerin sadece dokümaninizi görüntülemesini ve doküman üzerinde degisiklik yapilmamasini istiyorsaniz, görüntüleyen olarak seçenegini isaretleyip dokümani belirlediginiz kisilere göndermelisiniz. Daha sonra, göndereceginiz kisilerin e-posta adreslerini yazin. Ayrica bazi izinleri buradan düzenleyebilirsiniz.

Son olarak, çikan pencerede isterseniz kisa bir mesaj yazip gönderdiginizde paylasma isleminiz gerçeklesecektir.

1.4 Dosyalari Gizlemek, Silmek ve Yeniden Adlandirmak

Google dokümanlar servisinde istediginiz dosyayi menü çubugundaki sil ve yeniden adlandir seçeneklerini kullanarak silebilir veya yeniden adlandirabilirsiniz. Ayrica gizle seçeneginden dosyanizi gizleyebilirsiniz. Gizledikten sonra sol taraftaki menüden gizli seçenegiyle gizli dosyalarinizi görebilir, burada seçtiginiz dosyanizi menü çubugundaki gizli yerine gelen göster seçeneginden tekrar anasayfada gösterebilirsiniz.

SelametLe / CWALpTurk