# SAP R/3 - Genel Tanıtım

 

SAP R/3 Modülleri

 

FI - Mali Muhasebe (Financial Accounting)

CO - Maliyet Muhasebesi ve Kontrol (Controlling)

TR - Nakit Yönetimi (Treasury)

IM - Yatirim Yönetimi (Investment Management)

PP - Üretim Planlama (Production Planning)

MM - Malzeme Yönetimi (Materials Management)

SD - Satis ve Dagitim (Sales and Distribution)

QM - Kalite Yönetimi (Quality Management)

WM - Depo Yönetimi (Warehouse Management)

PM - Bakim ve Onarim (Plant Maintenance)

CS - Müsteri Servisi (Customer Service)

PS - Proje Yönetimi (Project System)

HR - Insan Kaynaklari (Human Resources)

 

FI - Mali Muhasebe
Mali Muhasebe Modülü diger tüm SAP R/3 sistemleri ile es zamanli entegrasyona sahip bir uygulamadir. Firmanizin istigal konusu ne olursa olsun parametrik yapisi sayesinde tüm ihtiyaçlariniza cevap verecek ve ileride olusabilecek ihtiyaçlarinizi da karsiliyabilecek sekilde tasarlanmistir. Konvansiyonel anlamda bir muhasebe sitemi olmanin çok ötesinde bir çok yeni yaklasimi içinde, standart fonksiyonlar olarak kullanima sunmaktadir. Lokal olarak Türkiye’de kullanilabilirligi ve mevzuata uygunlugu bagimsiz denetim firmalari tarafindan denetlenmis ve kabul edilmistir. Gerçek anlamda bir ERP sistemi üzerinde çalisan, Türkiye’deki en yüksek kurulum sayisina sahip muhasebe uygulamasidir.


Temel Fonksiyonalite

1. FI-GL (General Ledger) 2. FI-AP (Accounts Payable) 3. FI-AR (Accounts Receivable) 4. FI-AA (Asset Accounting) 5. Legal Consolidation 6. Special ledgers 7. Funds Management 8. Travel Management

: Genel Muhasebe : Saticilar Muhasebesi : Müsteriler Muhasebesi : Sabit Kiymetler muhasebesi : Konsalidasyon : Özel Defterler : Bütçe Yönetimi : Seyahat Masraflari Yönetimi

Bu temel fonksiyonalite kapsaminda uygulamanin bazi üstünlükleri asagidaki sekilde sayilabilir ;

• Gerçek Zamanli Entegrasyon
• Yerel Mevzuata Uygunluk
• Çok para birimli muhasebe (TRL ve iki ek para birimi ile ayni anda)
• Enflasyon Muhasebesi
• Genis raporlama olanaklari
• Onaylanmis yerellestirme
• Yalin ve kullanimi kolay muhasebe sistemi
• Mali tablo analizleri ve Yasal raporlar
• Esnek ve istege bagli gelistirlebilir raporlama araçlari
• Kur Farklari, Reeskont, Faiz Hesaplamalari, Mutabakat Programlari, Kapanis islemleri gibi birçok otomatik proses
• Üstün denetleme olanaklari
• Ayrintili ve her ihtiyaca cevap verebilecek yetkilendirme
• Tüm is süreçlerini kapsayabilecek önceden denenmis senaryolar
• DENENMIS ve ONAYLANMIS bir muhasebe uygulamasi

CO - Controlling
Sirketler finansal tablolar ile hissedarlara çesitli analiz araçlari sunarlarken kendi yöneticilerine karar verme süreçlerinde yardimci olacak çesitli raporlar üretmek ister bunun en kolay yolu ise SAP R/3 gibi entegre çalisan bir kurumsal kaynak planlamasi paketinin ilgili modülünü kullanmaktir.
CO (Controlling) modülü yönetime karar verme ve is analizi süreçleri için gerekli olan operasyonel bilgileri toplamak için çesitli araçlar sunar ayrica is süreçlerinin analizi, koordinasyonu ve optimizasyonunu kolaylastirir. Fiili veriler ile planlanan degerlerin karsilastirilmasi da bu modül dahilinde incelenmektedir.
Genel Gider Kontrolü (CO-OM), Ürün Maliyetlendirme (CO-PC), Karlilik Analizi (CO-PA) en önemli CO bilesenleridir.

R/3 CO Bileseni etkin bir kontrol için gerekli tüm fonkisyonlara sahiptir.

CO-PA (Karlilik Analizi) ve EC-PCA (Kar Merkezi Muhasebesi) gelirlerin ve karin farkli yöntemlerle (ürün grubu, müsteri vb.) analiz edilmesi ve hangi satis kanallarinin ya da hangi ürün gruplarinin ya da hangi satis kanallarinda hangi ürün gruplarinin ne kadar karli oldugunu belirlemek ya da isletme içindeki bir bölümün karliligini belirlemek için kullanili.

CO-OM (Genel Gider Kontrolü) isletme faaliyetlerinden kaynaklanan giderler ile yönetim giderlerinin ayrintili analizi için kullanilabilir ve genel giderlerimizi nasil azaltabiliriz bu bilesen araciligi ile sorusunun cevabi için gerekli bilgiler saglar.

CO-PC (Ürün Maliyetlendirme) bileseni ise ürün maliyetlerinin belirlenmesi ve dönem sonunda olusan fiili maliyetlerin mali muhasebeye aktarilmasi ve üretilen ürünün üretim maliyetinin belirlenen çesItli ayrimlara göre ne kadar oldugunun hesaplanmasi için kullanilir, ayrica üç ayri para biriminde stoklarin degerlenmesi yapilarak stok maliyetlerinin belirlenen para birimlerinde nasil degistigi izlenebilir. Tüm bunlarin yaninda stoga üretim, siparis üzerine üretim ya da hizmet üretimi senaryolarinin tamami için özel çözümler gelistirilmistir.

 

TR-CM - Nakit Yönetimi (Treasury)
Bu modülde firmaya ait likit degerler, kisa dönemli alacaklar ve kisa dönemli borçlar bir zaman cetveli üzerinde raporlanmaktadir. Asagidaki kalemler tipik bir rapor tabanini göstermektedir.

• Kasa Mevcutlari
• Banka Mevcutlari
• Verilen Ödeme Emirleri
• Yatirim Hesaplari
• Müsteriler
• Senet
• Çekler
• Krediler
• Saticilar

Yukaridaki kalemler FI modülünden (Mali muhasebe) otomatik olarka beslenir ve eszamanli olarak güncellenir. Bu kalemlerin yanisira TR-CM ayni zaman cetveli üzerinde göstermek üzere lojistik modülleri olan SD (Satis Dagitim) ve MM (Satinalma) modülleri ile de entegrasyona sahiptir. TR-CM bu modüllerden henüz faturalanmamis ve teslimati yapilmamis “Satis Dagitim Siparislerini” ve henüz faturasi girilmemis ve teslim alinmamis “Satinalma Talepleri” ile “Satinalma Siparislerini” okur ve olasi nakit girisleri ve çikislari olarak raporlar.
TR-CM üzerinde bunentegrasyonlar haricinde ayrica, manuel girisler de yapilabilmektedir. Örnegin ;

• Ödenecek Geçici Vergi
• Ödenecek KDV
• Ödenecek Muhtasar
• Ödenecek Maas
• Ödenecek Temetü

bu tip girisler ile takip edilebilir. Bu sekilde tahakkuku olmadigi halde firmanin Nakit pozisyonuna etki edebilecek giris ve çikislar kayit altina alinir ve nakit pozisyonunda problem olmasi engellenir.
TR-CM yukaridaki fonksiyonalitelerin yani sira Nakit Döviz pozisyonunu da gösterir. Sadece Türk Lirasi olarak degil tüm para birimleri cinsinden yukarida belirtilen analizleri yapar. Bu sekilde örnegin, firma eger belli bir döviz cinsinden yeterli rezerve sahip degilse ve bu döviz cinsi üzerinden çikislar beklemekteyse bunu önceden görüp pozisyonunu buna göre ayarlayabilir.
TR-Cm tüm bu raporlamaya ihtiyaca göre konfigüre edilen hiyerarsik seviyler üzerinden gösterir. Yani firmalar TR-CM kullanirken FI, MM, veya SD den bagimsiz olarak farkli bir hiyerarsi kullanabilirler.

 

PP - Üretim Planlama

Üretim kaynaklarini etkin ve verimli bir sekilde kullanarak, üretim ve planlama süreçlerinin saglikli ve koordineli bir sekilde yürütülmesi, SAP R/3 çözüm paketinde lojistik süreçlerinden biri olan PP modülü ile gerçeklestirilmektedir.

Üretim planlama modülü, Kesikli Üretim, Proses Tipi Üretim ve Seri Üretimi destekleyecek yapidadir.

Bir ürünü veya bilesen grubunu olusturan bilesenlerin detayli resmi olarak olusturulan ürün agaçlari, bir ürünü üretmek için uygulanacak islemleri, bu islemlerin siralamasini, gerçeklestikleri is yerlerini ve gerekli süreleri barindiran is planlari yardimi ile üretim ve planlama faaliyetleri gerçeklesmektedir.

Bir malzemeye iliskin birden fazla ( alternatif ) ürün agaci kullanilabilir. Ürün agaçlarinda saklanan veriler, üretim planlamasinin çesitli alanlari için önemli bir temel olusturur. Bu veriler is planlamasinda islem planlamasinin ve üretim yöneltiminin temelini olusturur. Üretim siparis yönetiminde, parça haziredimi ürün agaçlari araciligiyla planlanir.

Ayrica ürün agaçlari;
Müsteri siparisinde giris yardimi olarak
Rezervasyonlarda ve mal çikisinda giris yardimi olarak
Ürün maliyet hesaplamasinda,
Ürün iliskili malzeme kullanim masraflarinin hesaplanmasinda kullanilir.

Sirketlerin en önemli faaliyetlerinden olan Planlama faaliyetlerinin yürütülecegi yapiyi da PP modülü içinde ele almak mümkündür.

Malzeme/mamül ihtiyaç planlamasi yapabilmek için sistemde çesitli adimlar mevcuttur. Bunlardan ilki Satis ve Operasyon Planlamasidir (Sales and Operations Planning - SOP). Program planlama planli birincil ihtiyaçlarin (üretim programlarinin) yaratildigi bir fonksiyondur. Sistemde bu asamadan sonra ya benzetim amaçli olarak “Long-Term Planning -Uzun Dönemli Planlama” ya da “ Material Requirements Planning - Malzeme Ihtiyaç Planlamasi” veya “Master Production Scheduling - Ana Üretim Planlamasi” opsiyonlari vardir.

Satis ve operasyon planlamasinda sistem ürün ihtiyaçlarina yönelik olarak, satisa es zamanli, hedef stok düzeyine göre veya hedef stok yeterliligine göre üretim planlamasi yaparak bu planlari versiyonlar altinda saklayabilir. Ayni zamanda son ürün bazinda kapasite kullanim oranini da gösterir.

Üretim plani, SOP nin standart yapisi disinda, Esnek Planlama ( Flexible Planning ) ile de hazirlanabilir. Burada amaç sirket yapisina uygun bilgi yapilari olusturarak planlamanin gerçeklesmesini saglamaktir. Örnegin; planlama döneminde yer alan müsteri siparisleri, bütçe rakamlari, üretim siparisleri gibi parametreler planlama tablosuna dahil edilerek , mevcut duruma en uygun ve gerekli esneklikte üretim planinin yapilmasi saglanabilir.

Program planlama SOP’den, Esnek Planlama’dan veya herhangi bir harici sistemden versiyon bazinda üretim planini devralabilecegi gibi kendi menüsünde de bunlari yeniden yaratabilir.

Program planlamasi (planli birincil ihtiyaç yaratma) sonucu olusan planli birincil ihtiyaçlar MRP, MPS ve Uzun Dönemli Planlamada kullanilir. Planli birincil ihtiyaçlar versiyon bazinda simülatif amaçli kullanim için saklanabilmektedir. Üretim programinda versiyonlari birbirinden farkli malzemeler yer alabilir; bu versiyonlar “etkin/etkin degil” konumunda olabilir. Ayni zamanda birçok versiyon etkin, bir baska deyisle MRP açisindan önemli olabilir.

Malzeme ihtiyaç planlamasi ile ana üretim planlamasi arasinda kapsam farki vardir. Planlama açisindan kritiklik ihtiva eden malzemeler ana verilerinden tanitilarak “ana üretim planlamasi” kapsamina alinir ve sistem MPS kosumunda sadece bu malzemeleri planlar. MRP kosumu sonucunda sistemde disaridan tedarik edilecek malzemeler için “teslimat planlari” ve “ satinalma siparisleri” içeriden tedarik edilecek malzemeler için de “üretim siparisleri” yaratilir. Ayrica isyeri kapasitesi bazinda kapasite kullanim bilgisini de verir.

SAP sisteminde, çesitli planlama stratejileri desteklenmektedir. Bunlardan bazilari;

• Depoya üretim
• Siparis üzerine üretim
• Parti büyüklügüne göre üretim
• Son montaj ile ön planlama
• Son montaj olmadan ön planlama
• Planlama ÜA ile ön planlama
• Bilesen grubu düzeyinde ön planlama

Uzun dönemli planlama; yillik satinalma sözlesmelerine esas olacak ikincil ihtiyaç adetlerini elde etmek ve kapasite kisitlarini görerek problem yaratmayacak MRP’i çalistirabilmek için kullanilir.

Uzun dönemli planlama yapabilmek için önceliklikle planli birincil ihtiyaçlar ile iliskilendirilmis senaryo yaratilmasi gereklidir. LTP bu yaratilan senaryoya göre çalistirilir.

PP modülünün diger bir konusu da üretim yönetimi ve kontrolüdür. Planlama sonucu çikan planli siparislerin üretim siparisine dönüstürülmesi ile üretim süreci tetiklenir. Üretim siparisi planli siparisten bagimsiz da açilabilir. Üretime geçmeden önce üretim yerine özgü belirli kriterlere göre, malzemeler için kullanilabilirlik kontrolü yapilarak, üretim siparis terminleri kontrol altina alinir.

Isletmelerde üretim kontrolünün amaci, üretim planlamasi ile gerçeklesen üretim sonuçlarini karsilastirarak bir degerlendirme yapilmasini saglamaktir. Üretim planlari ve gerçeklesen üretim sonuçlari arasinda bir sapma olmasi durumunda gerekli düzeltme islemi yapilir.

Kapasite degerlendirme ve dengeleme de üretim yönetimi içinde ele alinacak diger bir konudur. Belirli kriterlere göre, belirli vardiya programlarina göre üretim ve/veya planli siparislerin isyerlerinde olusturduklari kapasite yükleri incelenebilmekte gerekli durumlarda belirli dengelemelerle kapasite yükleri dagitilabilmektedir.

 

MM - Malzeme Yönetimi
SAP R/3 malzeme yönetimi modülü, bir isletmenin malzeme ihtiyaç planlamasi satinalma, stok yönetimi, lojistik fatura yönetimi süreçlerini kapsar. Is akisina dayali isleme islevleriyle tüm satinalma proseslerini optimize eder. Otomatik satici degerlendirmesine olanak saglar, kesin envanter ve depo yönetimiyle tedarik ve depolama maliyetlerini düsürür, fatura kontrolünü kapsar.

Bir isletmede satinalma faaliyetleri malzeme ihtiyaç planlamasi ile baslar. Malzeme ihtiyaç planlamasi programi çalistiktan sonra ihtiyaçlar belirlenerek, bu ihtiyaçlarin karsilanmasi için tedarikçiler belirlenir ve teklif talepleri olusturularak saticidan fiyat teklifleri alinir. En iyi fiyati veren saticiya siparis açilir. Mallarin gelmesiyle depo girisi ve fatura girisi islemleriyle süreç tamamlanmis olur. Bu baglamda, sürecin etkin ve verimli bir sekilde islemesini saglayan SAP R/3 MM modülünün fonksiyonlarini asagidaki sekilde özetleyebiliriz:

• Tüketime dayali malzeme ihtiyaç planlamasi
• Malzeme Ihtiyaç planlamasi ile olusan ihtiyaçlarin belirlenmesi
• Saticiyla olan sözlesmelerin yapilmasi
• Teklif taleplerinin olusturulmasi ve tekliflerin degerlendirilmesi
• Satici seçimi
• Satici degerlendirme
• Siparis onaylama prosedürü
• Satinalma siparisi islemleri
• Fason,konsinye,bedelsiz satinalma süreçleri
• Disardan hizmet satinalma
• Yoldaki mallarin takibi
• Mal hareketlerinin planlamasi, girisi ve görüntülenmesi
• Malzemelerin miktar ve deger bazinda yönetimi
• Stok yönetimi
• Mal hareketleriyle muhasebe hesaplarinin otomatik güncellenmesi
• Satici fatura kontrolu
• Tedarikçi ile elektronik veri transferi

 

SD - Satis ve Dagitim

Satis ve Dagitim modülündeki bazi fonksiyonlar sunlardir:

• Teklif verme ve teklif takip süreçleri
• Müsteri sözlesmelerinin takibi
• Prim anlasmalari
• Indirim anlasmalari
• Promosyon çalismalari
• Ürün kataloglarinin hazirlanmasi ve kullanimi
• Bedelsiz ürün satis süreci
• Satis kampanyalarinin hazirlanmasi ve takibi
• Rakip ürün bilgilerinin takibi
• Teslimat planina göre satis ve sevk
• Siparis maliyetlerinin takibi
• Ambalajlama, iade edilebilir ambalaj malzemelerinin takibi
• Nakliye planlama
• Nakliye masraflarinin takibi
• Kredi kartiyla satis
• Pesin satis
• Konsinye satis

Bu fonksiyonlar disinda SD modülü SAP teknolojisi araciligiyla dis sistemlere birçok farkli sekilde entegre olabilmektedir. RF cihazlarla iletisim, depo sistemleriyle entegrasyon, gümrük,müsteri, nakliyeci gibi muhataplar ile iletisim ve internet üzerinden satis gibi ek fonksiyonlar ile SAP firmalara güçlü bir satis ve dagitim alt yapisi sunmaktadir.

Kredi ve risk yönetimi ile; müsteri ve bayilerinizin teminatlari ve kredi limitlerinin takibi mümkündür. Risk analizleri ile müsteriler siniflandirilmakta ve siparis asamasinda sistem gerekli kontrolleri yaparak kullaniciyi müsterinin kredi ve risk durumuyla ilgili olarak uyarmaktadir. Sirket içi onay mekanizmalari ile blokeli satis belgelerinin yöneticiler tarafindan onaylanmasi saglanmaktadir.

Firmalarin hayatta kalabilmeleri ve rekabet edebilmeleri için para kazanmalari, dolayisiyla satis yapmalari gereklidir. Daha çok satis yapmak da kampanya, promosyon, rakip analizi gibi bir çok fonksiyonun kullanimini zorunlu kilmaktadir. Müsteri memnuniyetini saglamak için zamaninda teslimat, sevkiyat ve siparis durumlarinin internetten takibi gibi konular da her kaliteli firmanin sundugu hizmetler arasinda yer almaktadir.

 

QM - Kalite Yönetimi
Sirketlerde kalite yönetim sistemleri kurulurken, piyasa ihtiyaçlarina,sirketlerdeki faaliyet proseslerine ve QM islevlerinin diger uygulamalarla entegrasyonuna dikkat etmek gerekir.TQM (toplam kalite yönetimi) uygulamak istendiginde kapsamli bir kalite yönetim sistemi hedeflenmektedir. Dolayisiyla sirketlerin QM sistemlerinde, sektörlerine bagli olarak farkli talepler söz konusu olabilir. Örnegin:

• VDA (Alman Motor Sanayi Federasyonu)
• FDA (US Food and Drug Administration)
• GMP (Good Manufacturing Practices)

Bu taleplerle birlikte QM sistemlerine iliskin standartlarin da düsünülmesi gerekir, örnegin:

• ISO 9000
• QS 9000

Sanayi sektörüne bagli olarak sirket içindeki tek tek faaliyet prosesleri farkli önem derecelerine göre siralanir. Bu faaliyet prosesleri standart SAP yaziliminda, entegrasyonu arabirimler yoluyla saglanan farkli uygulama bilesenleriyle temsil edilir.
Kalite yönetimi, ürünün ömrüne iliskin planlama ve uygulama asamalarindan ürünün pazarlanmasina ve kullanimina kadar lojistik tedarik zincirindeki tüm proseslerde rol oynar. ISO 9004’e göre kalite döngüsü, gerektiginde düzeltme görevlerinin gerçeklestirilmesi için QM tarafindan (örnegin kontrollerden) saglanan kalite yönetimi bilgilerini kullanabileceginizi gösterir
SAP sisteminin QM bileseni, asagidaki bilesenlerle arabirimler yoluyla entegre durumdadir:

• MM: Tedarikte QM, tedarik anahtari, kalite bilgi kaydi
• PP: QM islemlerinin is planina entegrasyonu, üretim siparisinin onaylanmasi durumunda kontrol partisinin yaratilmasi
• PP-PI: QM islemlerinin planlama reçetesiyle entegrasyonu
• SD: Müsteriye özgü kontrol gereksinimleri, müsteri bilgi kaydi
• CO: QM siparisi için özel siparis tipi, QM siparisleri hesaplasmasi

QM islevlerinin diger bilesenlerde kullanimi, SAP sisteminde yapilan müsteriye özgü ayarlara baglidir.QM bileseni her SAP kurulumuyla sunulur ve yalnizca uygulama sistemlerinde etkinlestirilmesi gerekir. SAP sistemindeki QM uygulama bilesenini baska SAP bilesenleri olmadan da çalistirabilirsiniz. Ancak bunun önkosulu, bakimi QM tarafindan yapilan gerekli ana verilerdir (örnegin malzeme ana verileri, satici ana verileri ya da müsteri ana verileri).
QM bileseni:

• SAP sistemindeki temel islevleri ve uygulamalar arasi islevleri kullanir (örnegin siniflandirma sistemi, doküman yönetim sistemi, büro islevleri ve is akisi).
• Lojistik tedarik zinciri proseslerine entegredir.
• Kalite planlamasi, kalite kontrolü ve kalite denetimi islevlerini saglar.
• Kalite planlamasi: Örnekleme yöntemleri, dinamik degisiklik kurallari, kontrol planlari, ...
• Kalite kontrolü: Mal girisi kontrolleri üretim sirasindaki kontroller, ...
• Kalite denetimi: Degerlendirmeler, kontrol grafikleri, histogramlar, kalite düzeyi, ...
• Her QM islevi bir sirketin lojistik tedarik zincirinin tümünde etkindir.
• Kontrollerin islenmesi: Örnegin mal girisinde, üretim sirasinda ve mal çikisinda
• Lojistik tedarik zincirinin tümünde test ekipmaninin kalibrasyonu
• Proses endüstrisinde fiziksel örneklerin islenmesi
• Lojistik tedarik zincirindeki sorunlarin kalite bildirimleri yardimiyla kaydedilmesi ve islenmesi
• Tedarik asamasindan satis ve dagitim asamasina kadar ürün kalitesini dogrulayan sertifikalarin yaratilmasi
• QM siparisleri kullanilarak tedarikte, üretimde ve satis-dagitimda kalite iliskili masraflarin kaydedilmesi
• Kontrol grafikleri ve sonuç tarihçesi yardimiyla istatistiksel proses kontrolü
• Lojistik tedarik zincirinin tümünde kaydedilmis olan kalite verilerinin analizi ve degerlendirilmesi

QM modülü sirketiniz için çesitli düzeylerde avantajlar saglar, örnegin:

• Tüm SAP kavrami içinde QM entegrasyonu
• Bakimi önceden yapilmis verilere erisim (müsteri ana verileri, satici ana verileri gibi)
• Proseslerde standartlasma
• Bilgi akisi otomasyonu (is akisi araciligiyla)
• Planlama destegi (örnegin kontrol planlarinin saglanmasi)
• Proseste iyilestirme (örnegin proseslerin izlenmesi ve kalite bildirimlerinde düzeltme görevlerinin uygulanmasi yoluyla)

 

WM - Depo Yönetimi
Depo yönetim sistemi, SAP Sistemi‘ne ve isletme içindeki malzeme akisina entegre olmus durumdadir. Örnegin; stok yönetiminde mal giris kaydi yapildiginda, WM stok düzeyinde artis olur. Mal giris kaydi nedeniyle, WM sisteminde malzemenin depolanmasi gerektigini kullaniciya bildiren bir islem baslatilir.
SAP Depo Yönetimi sisteminin sagladigi olanaklari belirtmek gerekirse;

• Bir ya da birden çok üretim yerinde, depo adreslerine kadar hemen her düzeyde çesitli depo alanlari (yüksek raf deposu, blok stok alani, sabit adres deposu vb.) içeren karmasik depo yapilarinin yönetimi.
• Depo Islemleri Izleme Programi, Kaba Is Yükü Tahmini, Zaman Performansi ve Teslimat Izleme gibi araçlarla Planlama ve Izleme.
• Mal girisi, mal çikisi, stok nakli gibi tüm mal hareketlerinin depolama ve depodan çikarma stratejileri kullanilarak ve münferit malzemelerin özellikleri dikkate alinarak islenmesi.
• Dogrudan Radyo Frekansi destegi.
• WM sistemi ve otomatik kontrol sistemleri arasindaki veri aktariminin kontrolü.

seklinde siralanabilir.
WM sistemi, asagidaki islevleri saglayan diger SAP sistemleriyle baglantilidir:

• WM sistemindeki tüm mal hareketleri Stok Yönetiminde kaydedilen verileri etkiler
• Kalite yönetimi sisteminde kontrol partisi islemleri.
• PP/PI sistemleriyle baglantili malzeme tedariki.
• SD sevkiyat sisteminde teslimat islemleri.
• Nakliye sisteminde kalemlerin islenmesi.
• Seyyar terminaller kullanarak nakil siparisi islemleri.
• Tesvik ücretleri için Insan Kaynaklari’na veri iletilmesi.

SAP sisteminde olusturalabilecek depo yapilariyla sirketlerin depo-raf süreçlerini entegre bir sekilde takip etmeleri mümkün olmaktadir.

 

PM - Bakim Onarim
SAP R/3 bakim-onarim modülü, bir isletmede yapilan tüm bakim onarim islemlerinin kayit altina alinmasini, takip edilmesini, planlanmasini ve maliyetlerinin kontrol edilmesini kapsar.
Bakim onarim, sirketin bir parçasidir ve diger isletme alanlari ile çok sayida baglantiya sahiptir. Maliyet muhasebesi, malzeme yönetimi, üretim planlama vb. modüller, bakim-onarim modülünün baglanti halinde oldugu baslica modüllerdir.
Bakim-onarim modülü dahilinde organizasyonlar mekansal, teknik veya islevsel olarak sekillendirilebilir. Nesneler bu organizasyon yapisi içerisinde hiyerarsik olarak siniflandirilabilir.
Bakim onarim modülü kapsaminda;

• Kesinti bakim onarimi,
• Düzeltme amaçli bakim onarim,
• Önlem amaçli bakim onarim,
• Tamir edilebilir yedeklerin yenilenmesi,

gibi birçok bakim onarim türü gerçeklestirilebilir ve bu sekilde bakim onarima ihtiyaç duyan nesnelerin;

• Fiili durumu belirlenebilir,
• Hedef durumu muhafaza edilebilir,
• Hedef durumu yeniden olusturulabilir.

Nesneler üzerindeki ölçüm noktalari ve sayaçlarin takibi yapilabilir. Ayni zamanda nesneler için standart ariza, neden, görev, islem vb. kataloglar hazirlanabilir.
Belirli periyotlarda düzenli olarak yapilan bakim-onarim faaliyetleri sistemde tanimlanabilir. Istenen tarih veya ölçüm degeri geldiginde sistemde otomatik olarak çagrilar olusturulabilir. Bu sayede hem hatalarin önüne geçilmis olur, hem de is gücünden tasarruf saglanir.
Son olarak ise SAP’nin esnek raporlama sistemi ile talepler dahilinde nesnelere, kataloglara, bakim onarim türlerine, maliyetlere vb. birçok konuya dair raporlar alinabilir.

 

CS - Müsteri Servisi
SAP R/3 müsteri servisi modülü, bir isletmenin müsterilerine verdigi bakim ve onarim hizmetlerinin kayit altina alinmasini, planlanmasini saglamaktadir. Ortaya çikan maliyetlerin kontrolünü ve faturalama sürecini takip eder.
Müsteri servisi modülü, basta satis-dagitim, maliyet muhasebesi, malzeme yönetimi modülleri olmak üzere bir çok modül ile entegre çalismaktadir.
Müsteri servisi modülü dahilinde organizasyonlar; mekansal, teknik veya islevsel olarak sekillendirilebilir. Nesneler bu organizasyon yapisi içerisinde hiyerarsik olarak siniflandirilabilir. Malzeme ve seri numarasi takibi ile nesnelerin takibi kolaylastirilir.
Müsteri servisi modülü kapsaminda;

• Düzeltici bakim onarim
• Koruyucu bakim onarim
• Yenileme bakim onarim
• Montaj bakim onarim vb.

gibi birçok bakim onarim türü sözlesmeli, sözlesmesiz, garanti kapsami içerinde yada disarisinda ele alinip gerçeklestirilebilir.
Teklif ve faturalama süreçleri ise satis-dagitim modulü entegrasyonu dahilinde gerçeklestirilir.
Nesneler üzerindeki ölçüm noktalari ve sayaçlarin takibi yapilabilir. Ayni zamanda nesneler için standart ariza, neden, görev, islem vb. kataloglar hazirlanabilir.
Belirli periyotlarda düzenli olarak yapilan bakim-onarim faaliyetleri sistemde tanimlanabilir. Istenen tarih veya ölçüm degeri geldiginde sistemde otomatik olarak çagrilar olusturulabilir.
SAP’nin esnek raporlama sistemi sayesinde ise taleplere paralel olarak nesnelere, kataloglara, bakim onarim türlerine, maliyetlere vb. birçok konuya dair raporlar alinabilir.

 

HR - Insan Kaynaklari
SAP Insan Kaynaklari Modülü, bir isletmenin ise alma sürecinden baslayarak, personel ile ilgili olabilecek tüm süreçlerini içerir. Insan Kaynaklari Modülü son derece esnek bir yapida olup, her isletmenin Insan Kaynaklari süreçlerini içerecek sekilde tasarlanmistir.
SAP / R3 Insan Kaynaklari modülünde personelinizin her türlü verisini saklayabilir, firma içi ve firma disi egitim ve aktiviteleri organize edebilir, bordro ve yasal raporlarini çikartabilir, degerlendirmelerini yapabilir, ücretlerini yönetebilirsiniz. Kariyer haritalari tanimlayarak kariyer planlari yapabilir, gelisim planlamasi ile, orientasyon ve diger gelisim süreçlerinizi otomatize edebilirsiniz.
SAP R/3 yedekleme planlamasi yapmaniza da olanak tanir. Ayrica ESS (Employee Self Service) / MSS (Manager Self Service) modüllerini kullanarak çalisanlarinizin insan kaynaklari süreçlerine etkin olarak katilmasini saglayabilirsiniz.

INSAN KAYNAKLARI FONKSIYONLARI
Basvuru Yönetimi

• Basvuru kayitlarinin tutulmasi
• Basvurularin süreçlere göre takibi. (mülakat, test, ise alma asamalari)
• Basvuranlarin ise uygunluk analizi
• Basvuru ortamlarinin (gazete, kariyergünleri, danismanlik firmalari) verimlilik analizi
• Toplu mail / mektup gönderme
• Personel idaresi ile entegrasyon, mükerrer veri girisinin önlenmesi

Personel Idaresi

• Personele ait isim - soyisim, fotograf her türlü ödemeleri, özlük bilgileri, SSK ve vergi bilgilerini, saglik bilgileri ve akla gelebilecek her türlü bilgisinin tutulabilmesi
• Isletmeye özgü alanlarin tanimlabilmesi
• Hizli ve kolay veri giris ekranlari.

Organizasyon Yönetimi

• Islerin, pozisyonlarin ve departmalarin tanimlanmasi ve raporlanmasi
• Kisilerin organizasyon semasi islemleri
• Büyüme , küçülme, departman açilmasi / kapanmasi similasyonlari

Zaman Yönetimi

• Çalisanlarin saatlik ve günlük devamsizliklarinin takibi
• Izin haklarinin ve izinlerinin takibi
• Isletmenin ihtiyacina göre online / ofline olarak PDKS (Personel Devam :Kontrol Sistemleri) ile entegrasyon

Bordro Muhasebesi

• Isletmeye özgü bordro hesaplamalari
• Kanun, Tüzük ve genelegelere uygun hesaplama fonksiyonlari
• Temel, Yan, Ek, Net, Brüt her türlü ödemenin bordrolasmasi
• Isletmeye özgü tasarlanabilir bordro çiktisi.
• Banka Disketlerinin hazirlanmasi
• SSK, Iskur, Çalisma Bakanligi Raporlari
• Bordro – Muhasebe entegrasyonu, bordro sonuçlarinin muhasebelestirilmesi

Personel Masraf Planlamasi

• Ödemelere, masraf kalemlerine göre personel giderlerinin similasyonu
• Istenen bölüm / kisi üzerinde ektra similasyonlar.

Egitim ve Toplanti Yönetimi

• Sirket içi ve sirket disi egitim katologunun olusturulmasi
• Egitimlerin kaynak planlamasinin yapilmasi, (egitmen, malzeme, oda)
• Katilimcilarin (sirket içi veya disi) kayit ön-kayit islemleri
• Egitimlerin maliyetlerinin çikartilmasi
• Egitim / Katilimci Degerlendirmeleri
• Istege göre egitimlerinin faturalanmasi
• Egitim sonucu kazanilan özelliklerin kisilere aktarilmasi

Personel Gelisimi

• Nitelik katalogu, niteliklerin islere, pozisyonlara , basvuranlara, personele, egitimlere baglanabilmesi
• Personel Nitelik Yönetimi
• Kariyer Haritalari ile kariyer planlarinin olusturulmasi
• Yedekleme Planlamasi
• Gelisim Programlarinin Planlamasi
• Personel Performans Degerlendirmeleri

ESS / MSS

• Çalisanlarin internet / intranet üzerinden Nitelik yönetimi, Performans Degerlendirmesi , ana verilerinin güncellenmesi, izin talebi, egitime ön kayit yapilmasi gibi insan kaynaklari süreçlerine aktif katilimi
• Yöneticilerin internet / intranet üzerinden insan kaynaklari süreçlerine aktif katilimi
• Basvuru yönetimi modülünün internet ile entegrasyonu.
• Çalisanlar ve Yöneticiler için Insan Kaynaklari Portali

Insan Kaynaklari Bilgi Sistemi

• Bütün Insan Kaynklari süreçleri için standart sistem raporlari
• Kullanicilarin design edebilecegi, ad-hoc query yapilari.

 

 

*** Kaynak; http://www.mbis.com.tr/sap/urunler_sapr3.asp